Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Beate Kirch
Auf der Klippe 9
58300 Wetter (Ruhr)
Deutschland
E-Mail: info@fachsprachemedizin.de
Website: https://fachsprachemedizin.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, BDSG).

3. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten durch unseren Hosting-Anbieter ALL-INKL.com verarbeitet:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten dienen der technischen Stabilität der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Quellen findet nicht statt.

4. Kontaktaufnahme (E-Mail / WPForms)

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular (WPForms) kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Nachrichtentext
  • Optional: Telefonnummer

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung).

5. Online-Terminbuchung über Zeeg

Wir binden auf unserer Website das Tool zur Online-Terminbuchung der Zeeg GmbH, Landsberger Str. 155, 80687 München, Deutschland (nachfolgend „Zeeg“) ein. Dies ermöglicht Ihnen die einfache und schnelle Buchung von Erstgesprächen direkt über unsere Website.

Verarbeitete Daten: Wenn Sie das Buchungs-Widget nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (in der Regel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Ihre Angaben zum Bundesland und Prüfungsstatus) an Zeeg übermittelt. Zudem werden technische Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs) verarbeitet.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Nutzung von Zeeg erfolgt zum Zweck einer reibungslosen, schnellen und unkomplizierten Terminvereinbarung mit Ihnen. Dies stellt ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Zielt die Terminbuchung auf den Abschluss eines Vertrages ab (z. B. Buchung eines FSP-Coaching-Pakets), so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Datenverarbeitung und Speicherort: Zeeg verarbeitet alle Daten auf zertifizierten Servern innerhalb von Deutschland (Frankfurt am Main). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wir haben mit der Zeeg GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

6. Kommunikation über WhatsApp Business (via Zeeg)

Im Rahmen unserer Online-Terminbuchung über das Tool Zeeg bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, die Kommunikation und Terminabstimmung über den Messenger-Dienst WhatsApp Business abzuwickeln. Anbieter dieses Dienstes ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (eine Tochtergesellschaft der Meta Platforms Inc., USA).

Verarbeitete Daten: Wenn Sie diese Option im Rahmen der Terminauswahl wählen oder uns darüber kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Mobilfunknummer, Ihren WhatsApp-Profilnamen sowie den Inhalt der Kommunikation. Bitte senden Sie uns über diesen Kanal keine sensiblen medizinischen Dokumente oder offiziellen behördlichen Unterlagen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Nutzung von WhatsApp Business dient der schnellen, zuverlässigen und unkomplizierten Abstimmung und Durchführung Ihres gebuchten Erstgesprächs. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung durch die Auswahl dieses Kanals (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Drittlandtransfer & Speicherung: WhatsApp übermittelt Daten an die Muttergesellschaft Meta Platforms Inc. in die USA. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ihre Chatdaten verbleiben bei uns gespeichert, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage) oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

7. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies gesetzt.

8. Analyse-Tools

Diese Website verwendet keine Analyse-Tools wie Google Analytics, Matomo oder ähnliches.

9. Google Fonts

Diese Website nutzt Google Fonts ausschließlich lokal. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt.

10. Hosting & Auftragsverarbeitung

Unsere Website wird gehostet bei:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Mit ALL-INKL besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder gesetzliche Fristen bestehen.

12. Ihre Rechte

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

14. Widerruf von Einwilligungen

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

15. Stand

Stand: Mai 2026